用简单易懂的方式写报告和做present

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据考古的发现,人类最早的文明始于尼罗河的下流,也就是现在的埃及地区。埃及的金字塔也被评为世界七大奇迹建筑之一。

除了建筑本身以外,金字塔的造型在我们现代生活里也有被很多地方引用。比如有一本书的名字叫做《金字塔原理》,这本书的作者是巴巴拉·明托(BarbaraMinto),她在年成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一,也是麦肯锡招聘的第一位女性咨询顾问。她认为思考和表达以及写作的时候,遵守结构化的形式是最好的,也就是类似金字塔的结构。

书里洋洋洒洒的写了挺多内容的,我将我记得的一些有用的、以及后来被其他逻辑思维等书籍拿来扩展的著书的概念写下来,希望能让你们快速了解书里的内容,如果想深入探讨的,欢迎留言。

▲既然是叫金字塔原理,也就是说思考或者表达的时候像金字塔那般从上往下一步步的展开。

举一个简单的例子说:

我吃了丰盛的饭。

展开:这段饭有鱼和肉还有蔬菜。

再展开:鱼有红烧鲈鱼,清蒸草鱼,肉有烧烤羊肉,香煎牛排,蔬菜有蒜蓉空心菜,豆豉鲮鱼油麦菜。

再再展开:将每道菜详细的挨个描述下去。

这种表述方法比一开始就直接详细介绍每道菜更让人能先知道全局再进入细节。

▲归纳法和演绎法,这个应该很多人都听过的、继续用上面的例子说:

归纳法:鲈鱼、草鱼、羊肉、牛排--荤菜

空心菜、油麦菜--素菜

演绎法:鱼是荤菜,我吃了鱼,所以我不是素食主义者

▲MECE(相互独立,完全穷尽)MutuallyExclusiveCollectivelyExhaustive

将某个整体划分为不同部分的时候,各部分之间相互独立,所有部分完全穷尽

比如上面的例子,我通过荤和素来划分我吃了什么的时候,如果满足MECE的话的划分则为:

荤:红烧鲈鱼,清蒸草鱼,烧烤羊肉,香煎牛排

素:蒜蓉空心菜,豆豉鲮鱼油麦菜

下面的划分方法由于豆豉鲮鱼油麦菜在荤的和素的里面都出现了,不能称为相互独立了

荤:红烧鲈鱼,清蒸草鱼,肉有烧烤羊肉,香煎牛排,豆豉鲮鱼油麦菜

素:蒜蓉空心菜,豆豉鲮鱼油麦菜

而下面的划分方法由于漏掉了香煎牛排,就不能称为完全穷尽了

荤:红烧鲈鱼,清蒸草鱼,肉有烧烤羊肉

素:蒜蓉空心菜,豆豉鲮鱼油麦菜

上面说的这些概念,对于初入职场的人想用简单易懂的方式写报告和做presentation,亦或是我们突然要去接受一个全新事物的时候、结构化的一步步去了解都会有很大的帮助的。等到熟悉了以后,后期形成自己的风格,面对不同的人群,不同的东西可以适当的改动的,毕竟书里说的不一定是万能的。

这是咨询公司出的书,就说完全穷尽这一点,一个工作没多久的咨询顾问如何能将ta不熟悉的行业不熟悉的公司想达到的目标会遇到的问题完全穷尽呢?只能鉴于咨询公司以往做过的其他公司的案例拿来参考,穷尽以往案例里所出现过的内容。相反,这个行业的资深专家,不用这类框架来套,就能直击问题的关键点,很快解决关键问题。

这本书算是流水线标准化的。比如让你将你现在的工作内容,写成一个操作手册给新人,让新人完全完全不用问你,看着操作手册就能独立完成你现在的工作,那手册得写的非常翔实和细致,以及标准化。但是如果做熟练了,很多时候其实都能根据具体的场景,用最符合那个场合的方式来做的。随便举个例子,瑜伽教培机构会有标准的课堂口令给老师,那些新老师会完全按照标准课堂口令来指导学生,而教学经验丰富的老师则会根据不同的学生,学生不同的精神身体状态,时刻改变课堂口令。

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